UNMAHA – Kalau kamu sedang merencanakan magang di Jepang, pasti sering mendengar istilah Sending Organization. Tapi, apa sebenarnya yang dimaksud dengan istilah ini? Kenapa penting banget buat peserta magang di Jepang untuk tahu tentangnya?
Well, sebelum kamu melangkah lebih jauh dalam persiapan magang ke Jepang, penting banget untuk memahami konsep ini. Mengerti peran Sending Organization bisa membantumu agar semua proses magang berjalan lancar dan sesuai prosedur yang berlaku. Nah, biar kamu lebih jelas, yuk simak penjelasan lengkapnya!
Apa Itu Sending Organization?
Sending Organization adalah lembaga atau organisasi yang bertanggung jawab untuk mengirimkan peserta magang ke luar negeri, dalam hal ini ke Jepang. Organisasi ini bisa berupa lembaga pendidikan (seperti universitas atau sekolah vokasi) atau perusahaan yang bekerja sama dengan penyedia program magang internasional.
Mereka yang akan memastikan semua dokumen, seperti visa dan surat-surat resmi, sudah diurus dengan benar sebelum kamu berangkat. Jadi, mereka sangat penting dalam proses administrasi magang kamu.
Peran Sending Organization dalam Program Magang
Peran Sending Organization sangat besar, terutama dalam persiapan administratif. Mereka akan memastikan bahwa kamu mendapatkan semua dokumen yang diperlukan, seperti surat pengantar, kontrak kerja magang, hingga Visa yang kamu perlukan untuk bekerja di Jepang.
Selain itu, mereka juga akan memberikan pelatihan dasar tentang budaya kerja di Jepang dan bahasa, agar kamu bisa lebih siap sebelum berangkat.
1. Menyediakan Dukungan dan Informasi Selama Magang
Sending Organization juga bertanggung jawab untuk memberikan dukungan selama magang berlangsung. Jika ada masalah terkait dengan pekerjaan, visa, atau masalah lain yang berkaitan dengan kehidupan di Jepang, kamu bisa menghubungi mereka untuk meminta bantuan.
Mereka akan menjadi titik kontak utama jika ada kendala yang kamu hadapi selama berada di Jepang.
BACA JUGA : Apa Itu Sending Organization? Peserta Magang di Jepang Harus Tahu!
2. Mengatur Komunikasi dengan Host Company
Selain membantu mengurus dokumen, Sending Organization juga akan menjalin komunikasi dengan Host Company (perusahaan yang akan mempekerjakan kamu di Jepang). Mereka akan memastikan bahwa kamu ditempatkan di posisi yang sesuai dengan skill dan latar belakang pendidikanmu.
Mereka juga memastikan bahwa program magang yang dijalani sesuai dengan tujuan awal, serta memberikan umpan balik dari perusahaan di Jepang kepada kamu.
Tanggung Jawab yang Harus Kamu Pahami
Sebagai peserta magang, kamu juga punya kewajiban untuk tetap berkomunikasi dengan Sending Organization sepanjang proses magang. Jika ada perubahan informasi terkait tempat tinggal, masalah visa, atau lainnya, jangan ragu untuk memberi tahu mereka.
Meskipun Sending Organization memberikan banyak dukungan, kamu juga harus aktif dalam memastikan kelancaran program magangmu. Ingat, komunikasi dua arah itu penting!
Gabung Universitas Mahakarya Asia, Buka Jalan Masa Depan Global
Kamu ingin memperkuat pendidikan sebelum bekerja atau tinggal di luar negeri? Universitas Mahakarya Asia menawarkan berbagai jurusan yang sesuai dengan kebutuhan global, seperti:
Semua program studi didukung oleh pengajar profesional dan kurikulum yang relevan. Ayo kunjungi website Universitas Mahakarya Asia dan mulai langkah besar kamu hari ini!
Dapatkan Sertifikat Resmi dan Pengakuan Internasional
Kamu ingin dokumen kamu lebih cepat diakui? Sertifikat resmi dari lembaga terpercaya bisa memperkuat pengajuan izin tinggal, visa kerja, bahkan aplikasi beasiswa. Yuk, daftar Sertifikasi Manajer Pelatihan dan Pengembangan SDM dari UNMAHA yang diakui secara resmi. Info lebih lengkap bisa langsung kamu tanyakan via WhatsApp — kami siap bantu kamu kapan pun.
Gabung Grup Telegram untuk Info Lowongan Kerja di Jepang
Mau kerja di Jepang? Yuk, gabung grup Telegram Info Kerja Jepang yang berisi info-info terkini lowongan kerja Jepang, tips wawancara, dan sharing pengalaman dari alumni. Klik link grup Telegram di sini Info Kerja Jepang.
Mau Dapat Penghasilan Sambil Menunggu Visa? Gabung Program Reseller Laptop Adolo
Kamu bisa mulai bisnis dari rumah sekarang juga dengan jadi bagian dari reseller laptop Adolo. Program ini cocok banget buat kamu yang ingin punya penghasilan sambil menunggu proses visa atau izin tinggal keluar. Daftar gampang, produk berkualitas, dan dukungan marketing tersedia. Cek selengkapnya di website Adolo.
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma