UNMAHA – Mengirim lamaran kerja via WhatsApp memang praktis, tapi bukan berarti kamu bisa asal-asalan. Ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan supaya lamaranmu terlihat profesional dan punya peluang lebih besar untuk diterima. Jika kamu tidak mengikuti tata cara yang benar, lamaranmu bisa dianggap tidak serius dan diabaikan oleh HRD. Nah, supaya kamu nggak salah langkah, berikut ini tips efektif mengirim lamaran kerja via WhatsApp yang harus kamu ikuti.
Mengapa penting mempelajari cara ini? Karena sekarang banyak perusahaan yang mulai membuka opsi pengiriman lamaran melalui WhatsApp untuk mempermudah komunikasi. Jangan sampai kamu ketinggalan tren ini, apalagi jika kamu ingin cepat-cepat mendapat pekerjaan impianmu. Yuk, simak tips berikut agar lamaran kerjamu via WhatsApp berjalan mulus!
1. Pastikan Nomor Kontak yang Tepat
Langkah pertama yang paling penting adalah pastikan kamu mengirim lamaran kerja ke nomor WhatsApp yang benar. Jangan asal copy-paste nomor yang kamu temukan di internet tanpa mengecek keabsahannya. Jika kamu mengirim lamaran ke nomor yang salah, tentunya itu akan sia-sia. Cek kembali di situs resmi perusahaan atau platform lowongan kerja untuk memastikan bahwa nomor kontak tersebut valid.
Jika kamu sudah yakin dengan nomor kontaknya, jangan lupa untuk menyimpan nomor tersebut di ponselmu dengan nama yang jelas, misalnya “HRD [Nama Perusahaan]”. Dengan begitu, kamu bisa menghindari kesalahan pengiriman atau mengirim pesan ke orang yang salah.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Meskipun WhatsApp adalah aplikasi pesan instan yang sering digunakan untuk komunikasi sehari-hari, ketika mengirim lamaran kerja, kamu tetap harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Jangan pernah mengirim pesan lamaran dengan gaya bahasa yang terlalu santai seperti sedang chatting dengan teman.
Misalnya, awali pesan dengan salam dan perkenalan diri, kemudian sampaikan maksud dan tujuanmu mengirim lamaran. Berikut contoh yang bisa kamu gunakan:
“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD. Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap]. Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di perusahaan Bapak/Ibu. Bersama ini, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.”
Penggunaan bahasa yang sopan menunjukkan bahwa kamu profesional dan menghargai waktu penerima pesan. Ini adalah salah satu poin penting dalam tips efektif mengirim lamaran kerja via WhatsApp.
3. Jangan Lupa Lampirkan Dokumen yang Diperlukan
Sebelum mengirim pesan, pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan, seperti CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya dalam format PDF. Mengapa PDF? Karena format ini lebih rapi dan bisa dibuka di berbagai perangkat tanpa masalah. Jangan mengirim dokumen dalam bentuk foto karena akan terlihat tidak profesional dan sulit dibaca.
Selain itu, pastikan nama file dokumen juga jelas, misalnya: “CV_NamaLengkap.pdf” atau “SuratLamaran_NamaLengkap.pdf”. Hal ini akan memudahkan HRD dalam menemukan dan menyortir dokumen yang kamu kirimkan.
Baca juga: 8 Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
4. Perhatikan Waktu Pengiriman
Waktu pengiriman pesan juga penting. Hindari mengirim lamaran kerja di luar jam kerja, seperti malam hari atau akhir pekan. Idealnya, kirim pesan lamaran di pagi hari atau siang hari saat jam kerja agar pesanmu bisa langsung dilihat dan direspons lebih cepat. Mengirim lamaran pada waktu yang tepat bisa memberikan kesan bahwa kamu menghormati waktu penerima.
5. Gunakan Foto Profil dan Nama WhatsApp yang Profesional
Hal kecil tapi sering diabaikan adalah foto profil dan nama WhatsApp yang kamu gunakan. Pastikan foto profilmu terlihat profesional, misalnya menggunakan foto formal seperti untuk CV. Hindari menggunakan foto selfie atau gambar-gambar yang tidak relevan dengan dunia kerja. Selain itu, pastikan nama akun WhatsApp juga mencerminkan identitas asli. Jika kamu menggunakan nama alias atau nama panggilan, hal ini bisa membuat HRD bingung.
Dengan mengikuti tips efektif mengirim lamaran kerja via WhatsApp ini, kamu akan meningkatkan peluangmu untuk diterima di perusahaan yang kamu tuju. Ingat, meskipun platform pengiriman lamaran semakin mudah, kesan profesional tetap menjadi hal yang sangat penting.
Jika kamu merasa kurang percaya diri dengan skill yang dimiliki, atau ingin memperdalam pengetahuan sebelum melamar pekerjaan, Universitas Mahakarya Asia bisa menjadi pilihan untuk mengasah kemampuanmu. Yuk, tingkatkan peluang karirmu dengan mendaftar sebagai mahasiswa baru di Universitas Mahakarya Asia. Dapatkan informasi lengkapnya melalui PMB UNMAHA!
Dengan memperhatikan setiap detail yang dibahas di atas, kamu bisa memastikan bahwa lamaran kerja yang kamu kirimkan via WhatsApp akan diterima dengan baik oleh perusahaan. Semoga berhasil!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma