Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang untuk membuat dokumen-dokumen profesional. Jika Anda sering bekerja dengan dokumen hukum, Anda mungkin sudah akrab dengan istilah “Table of Authorities” atau “Daftar Kepentingan.” Table of Authorities adalah alat yang sangat penting dalam dokumen hukum, karena itu adalah daftar referensi atau kutipan yang digunakan dalam dokumen tersebut.
Dalam panduan ini, kami akan membahas langkah-langkah lengkap untuk membuat Table of Authorities di Microsoft Word. Ini akan membantu Anda mengatur referensi dan kutipan dengan mudah dalam dokumen hukum Anda.
Langkah 1: Menandai Kutipan dan Referensi
Langkah pertama dalam membuat Table of Authorities adalah menandai kutipan dan referensi dalam dokumen Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih teks yang merupakan kutipan atau referensi dalam dokumen Anda.
2. Pergi ke tab “Referensi” di Word.
3. Di grup “Kutipan dan Bibliografi,” klik “Tambahkan Anotasi” atau “Tambahkan Daftar Kepentingan.”
Anda dapat memberi nama kutipan atau referensi ini untuk mengidentifikasinya nanti dalam Table of Authorities.
Langkah 2: Membuat Daftar Kepentingan
Setelah Anda telah menandai semua kutipan dan referensi dalam dokumen Anda, langkah berikutnya adalah membuat daftar kepentingan. Inilah cara melakukannya:
1. Klik di tempat di mana Anda ingin memasukkan Table of Authorities.
2. Pergi ke tab “Referensi” lagi.
3. Di grup “Kutipan dan Bibliografi,” klik “Sisipkan Daftar Kepentingan.”
4. Anda akan melihat dialog dengan opsi untuk mengatur tampilan dan gaya daftar. Anda dapat menyesuaikan ini sesuai dengan preferensi Anda.
5. Klik “OK” setelah Anda mengatur opsi sesuai kebutuhan Anda.
Langkah 3: Menyusun Table of Authorities
Sekarang, Table of Authorities telah dimasukkan ke dalam dokumen Anda, tetapi itu masih kosong. Anda perlu mengisi daftar ini dengan kutipan dan referensi yang telah Anda tandai. Berikut langkah-langkahnya:
1. Klik di dalam Table of Authorities.
2. Klik kanan, lalu pilih “Update Field.” Ini akan mengisi daftar dengan kutipan dan referensi yang telah Anda tandai.
Langkah 4: Menyesuaikan dan Mengedit Table of Authorities
Anda dapat menyesuaikan tampilan dan format Table of Authorities sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah jenis font, ukuran font, atau tata letaknya. Ini juga bisa menjadi langkah yang baik untuk memastikan semua kutipan dan referensi telah dimasukkan dengan benar.
Apa itu Table of Authorities?
Table of Authorities, atau sering disingkat TOA, adalah daftar dari referensi hukum yang digunakan dalam sebuah dokumen. Ini adalah alat yang berguna dalam dokumen hukum seperti kesimpulan hukum, tesis hukum, tuntutan hukum, dan dokumen-dokumen serupa. TOA membantu pembaca untuk melacak referensi hukum yang digunakan dalam dokumen tersebut, sehingga memudahkan mereka untuk mengonfirmasi atau memeriksa klaim yang dibuat dalam teks.
Langkah-langkah Membuat Table of Authorities di Word
Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang bagaimana membuat Table of Authorities di Microsoft Word:
Langkah 1: Menandai Referensi Hukum
1. Ketika Anda telah menyelesaikan dokumen hukum Anda, tandai setiap referensi hukum yang ingin Anda masukkan ke dalam TOA. Anda dapat melakukannya dengan memilih teks yang sesuai dengan referensi hukum dan memberikan tag tertentu. Tag biasanya berupa huruf kecil dalam tanda kurung, seperti “(a)” atau “(1)”.
Langkah 2: Memasukkan Daftar Pustaka Hukum
1. Buat daftar pustaka hukum Anda di akhir dokumen Anda. Ini adalah daftar yang berisi semua referensi hukum yang Anda tandai. Pastikan untuk menambahkan nomor halaman di mana referensi tersebut muncul dalam dokumen.
Langkah 3: Membuat Table of Authorities
1. Pindahkan kursor ke tempat Anda ingin menambahkan TOA. Biasanya, TOA ditempatkan di awal dokumen hukum. Anda dapat meletakkan TOA sebelum atau sesudah daftar pustaka hukum Anda.
Langkah 4: Menambahkan Table of Authorities
1. Untuk menambahkan TOA, pergilah ke tab “References” di menu Word. Di sana, Anda akan menemukan opsi “Insert Table of Authorities.” Klik pada opsi ini.
Langkah 5: Mengatur Format TOA
1. Setelah Anda mengklik “Insert Table of Authorities,” akan muncul jendela yang memungkinkan Anda untuk mengatur format TOA sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat mengatur gaya penomoran, jenis tanda kurung, dan lain-lain.
Langkah 6: Mengupdate TOA
1. Setelah Anda mengatur format TOA sesuai keinginan Anda, klik “OK” untuk memasukkan TOA ke dalam dokumen. TOA Anda akan muncul di lokasi yang Anda tandai pada langkah 3.
Langkah 7: Mengupdate TOA Saat Anda Mengedit Dokumen
1. Penting untuk diingat bahwa jika Anda mengedit dokumen dan menambah atau menghapus referensi hukum, Anda perlu mengupdate TOA. Caranya adalah dengan mengklik TOA dan memilih “Update Table.” Word akan secara otomatis memperbarui TOA sesuai dengan perubahan yang Anda buat.
Kesimpulan
Membuat Table of Authorities di Microsoft Word adalah langkah penting dalam menyusun dokumen hukum yang profesional. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah mengatur dan merujuk pada kutipan dan referensi dalam dokumen Anda. Pastikan untuk mengecek dan memperbarui Table of Authorities saat diperlukan untuk memastikan keakuratannya.
Dengan demikian, Anda sekarang memiliki panduan lengkap untuk membuat Table of Authorities di Word. Semoga ini membantu meningkatkan efisiensi dan kualitas dokumen hukum Anda.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah membuat TOA di Microsoft Word, yang akan membuat dokumen hukum Anda lebih profesional dan mudah dibaca. Pastikan untuk selalu mengupdate TOA saat Anda melakukan perubahan pada dokumen Anda, sehingga TOA tetap akurat. Semoga panduan ini bermanfaat bagi para profesional hukum yang menggunakan Microsoft Word dalam pekerjaan mereka.