Cara Menambahkan Tanda Tangan Online di Google Docs

UNMAHA – Banyak perusahaan dan instansi kini lebih memilih tanda tangan online. sebagai media pengesahan karena lebih efisien. Salah satu platform yang sering digunakan untuk menambahkan tanda tangan online adalah Google Docs. Google Docs memiliki beragam fitur yang memudahkan kita menambahkan tanda tangan secara online tanpa harus mengunduh aplikasi tambahan. Namun, bagaimana caranya menambahkan tanda tangan online di Google Docs? Mungkin kamu juga bertanya-tanya, bagaimana cara membaca tanda tangan digital, dan apa saja manfaat yang bisa kamu dapatkan dari fitur ini.

Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menambahkan tanda tangan di Google Docs, serta manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari.

Menambahkan Tanda Tangan di Google Docs

1. Menggunakan Fitur Drawing di Google Docs

Kamu bisa memanfaatkan fitur Drawing yang ada di Google Docs untuk menambahkan tanda tangan online. Caranya, cukup buka dokumen yang ingin kamu tambahkan tanda tangan, kemudian pilih Insert > Drawing > + New. Kamu bisa menggambar tanda tangan dengan bantuan alat Scribble yang tersedia di fitur ini.

2. Mengimpor Tanda Tangan dari Gambar

Selain menggambar langsung, kamu juga bisa mengimpor tanda tangan dari gambar yang sudah kamu siapkan sebelumnya. Caranya, pilih Insert > Image > Upload from computer, lalu pilih file gambar tanda tangan yang ingin kamu masukkan. Cara ini sangat cocok jika kamu sudah memiliki file tanda tangan digital dalam bentuk gambar.

3, Menggunakan Add-ons Pihak Ketiga

Google Docs menyediakan berbagai add-ons untuk menambah fungsionalitas dokumen, termasuk untuk menambahkan tanda tangan digital. Kamu bisa mencari add-ons seperti DocuSign atau HelloSign di menu Add-ons > Get add-ons. Setelah menginstal, ikuti instruksi di aplikasi tersebut untuk menambahkan tanda tangan di dokumen.

4. Menggunakan Fitur PDF Editor Eksternal

Jika kamu merasa fitur yang ada di Google Docs kurang fleksibel, kamu bisa mengunduh dokumen sebagai file PDF dan menggunakan aplikasi PDF editor yang memiliki fitur tanda tangan digital. Caranya, setelah dokumen siap, pilih File > Download > PDF Document. Setelah itu, gunakan aplikasi PDF editor untuk menambahkan tanda tangan sebelum kembali mengunggahnya ke Google.

baca juga:  Cara Menambahkan Tanda Tangan Online di File PDF

Manfaat Membaca Tanda Tangan Online di Google Docs

Menggunakan tanda tangan digital memiliki banyak manfaat, terutama dalam meningkatkan efisiensi pekerjaan dan menghemat waktu. Dengan tanda tangan digital, dokumen bisa disahkan dengan cepat tanpa harus dicetak dan di-scan ulang. Selain itu, keamanan dokumen juga lebih terjamin karena bisa dilengkapi dengan enkripsi khusus yang menjaga keaslian tanda tangan.

Menambahkan tanda tangan online di Google Docs juga bermanfaat bagi kamu yang sering bekerja jarak jauh. Kamu bisa menyelesaikan proses administrasi tanpa harus datang langsung ke kantor, menghemat biaya dan waktu transportasi. Dalam dunia bisnis, kemudahan ini juga memudahkan klien atau rekan kerja dalam melakukan persetujuan dokumen secara praktis.

Menambahkan tanda tangan online di Google Docs sebenarnya sangat mudah dan bermanfaat. Dengan berbagai cara yang telah dijelaskan di atas, kamu bisa memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhanmu. Semakin terbiasa kamu menggunakan tanda tangan digital, semakin efisien pula waktu dan tenaga yang bisa kamu hemat.

Jika kamu ingin menguasai teknologi digital seperti ini lebih mendalam, Universitas Mahakarya Asia adalah pilihan yang tepat. Dengan program unggulan yang berfokus pada penguasaan teknologi dan literasi digital, kamu bisa mempersiapkan diri untuk menghadapi dunia kerja yang semakin canggih dan praktis. Jadi, bergabunglah di Universitas Mahakarya Asia untuk belajar lebih lanjut tentang teknologi digital yang relevan dan mendukung karirmu.***

 

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *