UNMAHA – Menjadi seorang IT Project Manager itu bukan hanya sekadar mengatur proyek teknologi. Posisi ini mengharuskan kamu untuk memiliki berbagai keterampilan yang mampu memastikan setiap proyek berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Namun, banyak orang yang masih bingung mengenai keterampilan apa saja yang harus dikuasai untuk sukses di bidang ini. Jika kamu tertarik untuk mendalami karier sebagai IT Project Manager, artikel ini akan membahasnya lebih dalam. Yuk, simak skill IT Project Manager yang wajib dikuasai.
Namun, sebelum membahas apa saja skill IT Project Manager yang harus dikuasai, kamu perlu tahu jika sertifikasi berperan penting untuk meningkatkan skill tersebut. Sertifikasi ICT Project Manager di UNMAHA sangat cocok untuk kamu ikuti. Dengan sertifikasi yang telah diakui, kamu akan lebih mudah mendapatkan pekerjaan di bidang ini. Segera hubungi Admin via WhatsApp untuk mendapat informasi lebih lengkap mengenai pendaftaran sertifikasi ini.
Skill IT Project Manager yang Harus Dikuasai
1. Keterampilan Komunikasi yang Efektif
Sebagai seorang IT Project Manager, keterampilan komunikasi yang baik adalah hal yang paling penting. Kamu harus bisa menyampaikan ide, instruksi, dan arahan kepada tim dengan jelas dan tepat. Selain itu, kemampuan mendengarkan dengan baik juga sangat diperlukan untuk memahami kebutuhan klien atau stakeholder.
- Membangun Hubungan yang Baik dengan Tim
Untuk mencapai tujuan proyek, kamu perlu menjalin hubungan yang harmonis dengan semua anggota tim. Komunikasi yang lancar akan memudahkan koordinasi dan mengurangi risiko miskomunikasi. Misalnya, saat ada masalah teknis, kamu harus bisa menjelaskan solusi secara rinci dan mudah dipahami.
- 3. Berkomunikasi dengan Stakeholder
Tak hanya dengan tim internal, kamu juga perlu berkomunikasi dengan stakeholder eksternal. Kamu akan sering melapor ke pihak-pihak terkait, baik itu klien, atasan, maupun pihak luar yang berperan dalam proyek tersebut. Dengan komunikasi yang terbuka dan transparan, kamu dapat menjaga kepercayaan mereka terhadap progres proyek.
2. Kemampuan Manajemen Waktu yang Baik
Dalam dunia IT, waktu adalah faktor yang sangat penting. Proyek sering kali memiliki deadline ketat dan tantangan yang harus diselesaikan dalam waktu singkat. Oleh karena itu, kemampuan manajemen waktu yang baik menjadi keterampilan yang harus kamu kuasai.
- Prioritaskan Tugas Utama
Salah satu kunci sukses dalam manajemen waktu adalah bisa menentukan prioritas tugas. Kamu harus tahu mana yang harus dikerjakan duluan dan mana yang bisa ditunda. Dengan begitu, kamu bisa menghindari kelebihan beban dan memastikan proyek tetap berjalan sesuai jadwal.
- Gunakan Tools untuk Manajemen Waktu
Agar lebih efisien, kamu bisa memanfaatkan berbagai tools manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira. Alat-alat ini akan membantumu untuk memonitor tugas-tugas yang perlu diselesaikan, serta melacak progres proyek dengan mudah.
Baca Juga : Tips dan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja untuk Menjadi IT Project Manager dalam Bahasa Inggris
3. Kemampuan Mengelola Anggaran Proyek
Sebagai seorang IT Project Manager, kamu harus cermat dalam mengelola anggaran proyek. Tanpa pengelolaan anggaran yang baik, proyek bisa mengalami pembengkakan biaya yang berisiko merugikan perusahaan.
- Buat Anggaran yang Realistis
Sebelum proyek dimulai, buatlah perencanaan anggaran yang matang. Anggaran ini harus mencakup semua biaya yang dibutuhkan, mulai dari pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, hingga biaya operasional. Tentukan juga cadangan dana untuk mengantisipasi kemungkinan biaya tak terduga.
- Lakukan Pengawasan Secara Berkala
Penting untuk selalu memantau anggaran proyek agar tidak melebihi batas yang sudah ditetapkan. Lakukan evaluasi anggaran secara berkala untuk memastikan semua pengeluaran sesuai dengan rencana yang ada.
4. Keterampilan Kepemimpinan yang Kuat
Seorang IT Project Manager diharapkan memiliki keterampilan kepemimpinan yang bisa memotivasi tim untuk mencapai tujuan proyek. Kamu harus mampu membuat keputusan cepat dan bijaksana, serta mengatasi masalah yang muncul di lapangan.
- Menjadi Teladan bagi Tim
Sebagai pemimpin, kamu harus memberi contoh yang baik dalam setiap aspek pekerjaan. Misalnya, dalam hal disiplin waktu, kualitas kerja, dan cara berkomunikasi yang baik. Dengan menjadi teladan, anggota tim akan lebih mudah mengikuti arahan yang kamu berikan.
- Delegasikan Tugas dengan Bijak
Tidak semua pekerjaan harus dilakukan oleh kamu sendiri. Delegasikan tugas sesuai dengan keahlian masing-masing anggota tim. Dengan begitu, pekerjaan akan lebih efisien dan tim merasa dihargai.
Baca Juga: Peran IT Project Management dalam Perusahaan
5. Kemampuan Analisis dan Penyelesaian Masalah
Kemampuan untuk menganalisis masalah dan mencari solusi adalah keahlian yang sangat dibutuhkan oleh seorang IT Project Manager. Dalam setiap proyek, pasti ada tantangan yang harus dihadapi. Oleh karena itu, kamu perlu memiliki keterampilan analisis yang tajam.
- Identifikasi Masalah Sejak Dini
Saat proyek berjalan, kemungkinan besar akan ada hambatan atau masalah yang muncul. Sebagai IT Project Manager, tugas kamu adalah mengidentifikasi masalah tersebut sejak dini dan mencari solusi terbaik sebelum masalah tersebut berkembang menjadi lebih besar.
- Cari Solusi yang Efektif
Penyelesaian masalah dalam dunia IT sering kali membutuhkan solusi kreatif dan teknis. Oleh karena itu, kamu perlu memiliki pemahaman yang cukup dalam bidang teknologi untuk dapat menemukan solusi yang tepat dan efisien.
Menjadi seorang IT Project Manager memang memerlukan berbagai keterampilan yang mendalam. Mulai dari kemampuan komunikasi yang efektif, manajemen waktu dan anggaran, kepemimpinan yang kuat, hingga keterampilan analisis dan pemecahan masalah. Semua keterampilan ini akan membantumu untuk memimpin proyek dengan sukses dan menghasilkan hasil yang memuaskan.
Jika kamu ingin mengembangkan keahlian di bidang ini, kamu bisa mempertimbangkan untuk bergabung dengan Program Studi Sistem Informasi di Universitas Mahakarya Asia. Di kampus Yogyakarta, kamu bisa mengikuti berbagai kursus unggulan, termasuk Google Certified E-Commerce Management dan sertifikasi ICT Project Manager. Selain itu, kamu juga akan mendapatkan pendidikan berkualitas di lokasi strategis yang nyaman.
Jangan tunggu lagi! Hubungi Admin melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut tentang pendaftaran mahasiswa baru dan sertifikasi di Universitas Mahakarya Asia. Siap memulai perjalanan karier sebagai IT Project Manager? Kami tunggu kamu di kampus kami yang terletak di Yogyakarta, Jakarta, dan Baturaja!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma