UNMAHA – Mengelola persediaan barang atau stok menjadi tantangan tersendiri, terutama bagi bisnis yang berkembang pesat. Bagi kamu yang baru terjun dalam dunia bisnis atau sedang mempertimbangkan untuk mengoptimalkan sistem inventory perusahaan, memilih sistem yang tepat sangat penting. Salah satu pilihan yang sangat efektif adalah sistem informasi inventory barang berbasis desktop. Sistem ini membantu mempermudah pencatatan, pengelolaan, dan pemantauan barang di gudang, sehingga segala proses yang berkaitan dengan inventory menjadi lebih efisien.
Pada artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang sistem informasi inventory berbasis desktop dan manfaatnya bagi bisnis. Kamu akan mendapatkan pemahaman yang lebih jelas mengenai sistem ini, serta alasan mengapa banyak bisnis mulai beralih ke penggunaan aplikasi berbasis desktop.
Apa Itu Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Desktop?
Sistem informasi inventory barang berbasis desktop adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola persediaan barang secara lebih terstruktur. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memantau stok barang, mencatat barang yang masuk atau keluar, serta melakukan pemantauan terhadap status barang di gudang atau toko secara real-time. Sistem ini lebih fokus pada penyimpanan data secara lokal di perangkat desktop, sehingga pengguna bisa mengakses data tanpa bergantung pada koneksi internet.
Untuk meningkatkan bagaimana cara membuat sistem informasi, kamu bisa mengikuti Sertifikasi System Integrator di UNMAHA. Dengan sertifikasi yang telah diakui kamu akan lebih mudah mendapat pekerjaan atau meningkatkan jenjang karier. Hubungi Admin via WhatsApp untuk informasi pendaftaran sertifikasi.
Kelebihan Menggunakan Sistem Informasi
Bagi banyak pelaku usaha, sistem inventory berbasis desktop menawarkan berbagai keuntungan. Berikut adalah beberapa kelebihan utama yang bisa kamu rasakan saat menggunakan sistem ini:
1. Kemudahan Akses dan Penggunaan
Salah satu kelebihan utama sistem berbasis desktop adalah kemudahan akses dan penggunaan. Kamu bisa mengaksesnya langsung dari komputer tanpa perlu bergantung pada jaringan internet. Ini memudahkan pengelolaan data yang tidak terhubung ke cloud, serta mengurangi ketergantungan pada koneksi internet yang kadang tidak stabil.
2. Keamanan Data yang Lebih Terjamin
Dengan sistem yang berbasis desktop, data perusahaan bisa disimpan secara lokal di komputer. Hal ini tentu lebih aman dibandingkan dengan menyimpan data di sistem berbasis cloud yang lebih rentan terhadap ancaman cyber. Kamu tidak perlu khawatir jika koneksi internet terganggu karena semua data tetap tersimpan di perangkat yang aman.
Fitur Unggulan Sistem Informasi Inventory Barang
Setiap aplikasi berbasis desktop tentunya memiliki fitur-fitur unggulan yang mendukung kelancaran operasional bisnis. Beberapa fitur yang sering ditemukan pada sistem informasi inventory berbasis desktop antara lain:
1. Pemantauan Stok Secara Real-Time
Fitur ini memungkinkan kamu untuk selalu mengetahui jumlah barang yang tersedia di gudang atau toko. Pemantauan stok secara real time membantu mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan stok barang, yang bisa berdampak pada bisnis.
2. Manajemen Pencatatan Barang Masuk dan Keluar
Dengan sistem ini, kamu bisa dengan mudah mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang. Setiap transaksi akan terinput otomatis, sehingga kamu tidak perlu lagi mencatatnya secara manual. Proses pencatatan ini menjadi lebih cepat, akurat, dan mengurangi potensi kesalahan manusia.
3. Laporan Inventory yang Mudah Dibaca
Setiap transaksi yang terjadi dapat tercatat dalam laporan yang mudah dibaca dan dipahami. Kamu bisa dengan cepat mengetahui barang apa saja yang sudah terjual, yang sedang dalam perjalanan, atau yang perlu segera dipesan ulang. Laporan ini juga bisa digunakan untuk evaluasi atau analisis kinerja stok barang dalam periode tertentu.
Mengapa Bisnis Harus Memilih Sistem Informasi Inventory Berbasis Desktop?
Sistem informasi inventory berbasis desktop menawarkan banyak keuntungan yang dapat mendukung kelancaran operasional bisnis. Selain itu, penggunaan sistem ini juga memberi manfaat dari segi efisiensi dan pengurangan risiko kesalahan dalam pengelolaan persediaan barang. Berikut adalah alasan utama mengapa sistem ini layak dipilih oleh bisnis yang sedang berkembang:
1. Biaya Operasional Lebih Murah
Dengan sistem desktop, kamu tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk berlangganan cloud atau membayar biaya bulanan untuk pemeliharaan sistem. Semua data disimpan di perangkat lokal yang dapat diakses kapan saja tanpa biaya tambahan.
2. Sistem Lebih Stabil dan Tidak Bergantung pada Internet
Keandalan sistem berbasis desktop lebih terjamin karena kamu tidak perlu bergantung pada koneksi internet. Selama komputer atau perangkat desktop berfungsi dengan baik, kamu tetap bisa mengelola inventory dengan lancar. Selain itu, aplikasi desktop lebih stabil dari sisi performa karena tidak dipengaruhi oleh koneksi internet yang lambat atau gangguan jaringan.
Baca Juga : Contoh Penerapan Sistem Informasi Berbasis Cloud di Perusahaan Kecil
Bagaimana Cara Memulai Menggunakannya?
Jika kamu tertarik untuk menggunakan sistem informasi inventory berbasis desktop, berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti untuk memulainya:
1. Tentukan Kebutuhan Bisnis
Sebelum memilih aplikasi, pastikan kamu sudah mengetahui kebutuhan bisnis kamu. Apa saja fitur yang dibutuhkan? Apakah hanya untuk mengelola stok barang atau juga mencatat transaksi? Hal ini akan membantu kamu memilih aplikasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
2. Pilih Aplikasi yang Sesuai
Setelah mengetahui kebutuhan bisnis, langkah selanjutnya adalah memilih aplikasi yang sesuai. Ada banyak aplikasi berbasis desktop yang tersedia di pasar, mulai dari yang gratis hingga yang berbayar. Pilih aplikasi yang memiliki fitur lengkap dan mudah digunakan.
3. Pelajari Pengoperasian Aplikasi
Sebelum mulai menggunakannya, pelajari cara mengoperasikan aplikasi yang kamu pilih. Banyak aplikasi menyediakan tutorial atau dokumentasi lengkap yang bisa membantumu memahami cara kerja sistem. Kamu juga bisa mengikuti pelatihan atau webinar untuk memperdalam pemahaman tentang penggunaan sistem inventory berbasis desktop.
Pendidikan dan Sertifikasi yang Tepat untuk Skill Menciptakan Sistem Informasi
Sistem informasi inventory berbasis desktop adalah solusi praktis bagi bisnis yang ingin mengelola stok barang secara lebih efisien dan aman. Dengan fitur-fitur unggulan seperti pemantauan stok secara real time dan laporan yang mudah dibaca, kamu dapat memantau kondisi barang di gudang atau toko tanpa harus khawatir tentang risiko kesalahan pencatatan. Selain itu, sistem ini juga lebih terjangkau dan stabil dibandingkan dengan sistem berbasis cloud.
Jika kamu tertarik untuk mengembangkan keterampilan di bidang teknologi informasi dan manajemen proyek IT, saya sangat merekomendasikan kamu untuk bergabung dengan Universitas Mahakarya Asia. Kampusnya terletak di lokasi yang strategis di Yogyakarta, dengan program studi yang lengkap, mulai dari Manajemen, Akuntansi, hingga Informatika.
Tak hanya itu kamu juga bisa mengikuti Sertifikasi System Integrator di UNMAHA yang sangat relevan dengan perkembangan teknologi saat ini.
Jangan ragu untuk menghubungi admin melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut mengenai pendaftaran mahasiswa baru dan sertifikasi yang tersedia. Ayo, wujudkan karier IT sekarang!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma