UNMAHA – Menjadi seorang administrasi bisnis adalah pilihan yang menjanjikan untuk kamu yang tertarik di dunia manajemen dan organisasi. Pekerjaan ini menawarkan berbagai peluang di berbagai sektor bisnis, mulai dari perusahaan besar hingga usaha kecil. Di artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap menjadi seorang administrasi bisnis, serta cara-cara efektif yang bisa kamu terapkan agar sukses di bidang ini.
Untuk kamu yang baru mulai atau ingin beralih ke dunia administrasi bisnis, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memahami peran dan tanggung jawab utama. Di dunia administrasi bisnis, tugasnya sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Yuk, simak langkah-langkah yang harus kamu ketahui agar bisa sukses dalam karir ini!
Tips Menjadi Administrasi Bisnis
Administrasi bisnis adalah suatu bidang yang mencakup berbagai kegiatan organisasi dalam rangka mendukung operasi bisnis. Secara umum, administrasi bisnis bertugas mengelola semua kegiatan administratif yang ada dalam sebuah organisasi. Meliputi hal-hal seperti pengelolaan data, pengaturan jadwal, pengelolaan keuangan, serta penyusunan laporan yang diperlukan oleh manajer atau pemimpin perusahaan.
Untuk bisa berhasil di bidang ini, kamu harus memahami dan menguasai berbagai keterampilan seperti manajemen waktu, keterampilan komunikasi, serta pemahaman tentang proses bisnis yang ada. Tidak hanya itu, kemampuan analitis dan adaptasi terhadap teknologi juga menjadi faktor penting dalam menjalankan tugas sehari-hari.
1. Menguasai Keterampilan Dasar Administrasi Bisnis
Sebagai pemula, kamu perlu mempelajari beberapa keterampilan dasar dalam administrasi bisnis. Keterampilan ini akan membantu kamu dalam mengelola tugas sehari-hari yang berhubungan dengan administrasi. Salah satu keterampilan yang paling penting adalah kemampuan menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Workspace. Hal ini akan memudahkan kamu dalam membuat laporan, presentasi, dan surat-menyurat.
Selain itu, keterampilan organisasi juga sangat diperlukan. Sebagai seorang administrasi bisnis, kamu akan bertanggung jawab atas pengaturan jadwal dan pengelolaan dokumen penting. Jadi, kemampuan untuk merencanakan dan mengatur berbagai tugas dengan efisien akan membuatmu lebih produktif dan efektif dalam pekerjaan.
2. Memahami Proses Bisnis dan Keuangan
Sebagai administrasi bisnis, kamu juga perlu memahami bagaimana proses bisnis dan keuangan berjalan dalam perusahaan. Walaupun kamu bukan bagian dari tim keuangan atau pemasaran, pemahaman ini akan membantu kamu dalam memberikan dukungan yang lebih baik. Misalnya, dengan mengetahui alur proses pengeluaran dan pemasukan, kamu bisa membantu tim keuangan dalam menyusun anggaran atau membuat laporan yang lebih akurat.
Memahami aspek bisnis lainnya, seperti pemasaran dan manajemen sumber daya manusia, juga penting. Dengan mengetahui gambaran umum mengenai semua bagian dalam perusahaan, kamu bisa bekerja lebih efektif dalam menyusun laporan atau membantu menyelesaikan masalah yang ada.
3. Membangun Kemampuan Komunikasi yang Baik
Komunikasi adalah kunci sukses dalam dunia administrasi bisnis. Kamu harus bisa berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik secara lisan maupun tulisan. Dalam pekerjaan sehari-hari, kamu mungkin akan berhubungan dengan atasan, rekan kerja, maupun klien. Oleh karena itu, kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif sangat dibutuhkan.
Untuk meningkatkan kemampuan komunikasi, kamu bisa berlatih menulis laporan yang mudah dipahami dan berbicara dengan percaya diri di depan umum. Jika perlu, ikut pelatihan atau seminar untuk meningkatkan skill komunikasi kamu.
4. Meningkatkan Kemampuan Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah keterampilan penting yang tidak boleh kamu abaikan. Sebagai seorang administrasi bisnis, kamu akan dihadapkan pada berbagai tugas yang perlu diselesaikan dalam waktu yang terbatas. Oleh karena itu, kamu perlu belajar untuk mengelola waktu dengan baik agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu tanpa mengurangi kualitas hasil kerjamu.
Untuk itu, coba gunakan aplikasi manajemen waktu seperti Trello atau Todoist yang bisa membantu kamu membuat daftar tugas dan mengatur prioritas. Dengan demikian, pekerjaanmu akan lebih terorganisir dan terarah.
Baca Juga: Cara Mengelola Anggaran Bisnis dalam Administrasi Keuangan
Menjadi seorang administrasi bisnis adalah pilihan yang tepat jika kamu ingin berkarir di dunia manajemen dan organisasi. Dengan menguasai keterampilan dasar, memahami proses bisnis, mengembangkan kemampuan komunikasi, serta mengatur waktu dengan baik, kamu dapat menjadi seorang administrasi bisnis yang efektif dan efisien.
Bagi kamu yang tertarik untuk mendalami lebih jauh bidang administrasi bisnis, pendaftaran mahasiswa baru di Universitas Mahakarya Asia (PMB UNMAHA) sudah dibuka! Jangan lewatkan kesempatan untuk belajar di perguruan tinggi yang memiliki program studi administrasi bisnis yang unggul. Segera daftar dan jadi bagian dari mahasiswa baru yang siap mengukir masa depan! Daftar sekarang di PMB UNMAHA.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma