Microsoft Excel bukan hanya alat untuk membuat tabel atau grafik sederhana. Membuat dashboard interaktif dengan Excel yang menarik dan informatif sangat mungkin dilakukan oleh fitur-fitur canggih Excel.
Sebuah dashboard adalah representasi visual dari data yang memungkinkan pengguna untuk memahami informasi dengan cepat. Dalam panduan ini, kita akan menjelaskan langkah-langkah untuk membuat dashboard interaktif menggunakan Excel.
Langkah-langkah Membuat Dashboard Interaktif dengan Excel
Dengan melakukan langkah-langkah berikut ini, kamu bisa membuat dashboard interaktif dengan Excel. Hasilnya akan jauh lebih menarik dan tetap informatif.
1. Persiapkan Data
Sebelum mulai membuat dashboard, pastikan data yang akan digunakan sudah tersedia dan terstruktur dengan baik. Excel dapat mengelola berbagai jenis data, mulai dari angka hingga teks, sehingga pastikan data kamu terorganisir dengan baik di lembar kerja Excel.
2. Tentukan Tujuan Dashboard
Pahami tujuan utama dari dashboard kamu. Apakah kamu ingin menyoroti tren, membandingkan data, atau menyajikan metrik kinerja? Dengan memahami tujuan, kita dapat merancang dashboard yang sesuai dengan kebutuhan.
3. Pilih Grafik dan Visualisasi yang Tepat
Pilih grafik dan visualisasi data yang sesuai dengan informasi yang ingin disampaikan. Excel menyediakan berbagai jenis grafik seperti grafik batang, garis, pie, dan lainnya. Sesuaikan jenis grafik dengan jenis data yang dimiliki.
4. Mulai Membuat Dashboard
Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buat Lembar Kerja Baru: Mulailah dengan membuat lembar kerja baru di Excel untuk dashboard kamu.
- Tambahkan Grafik dan Visualisasi Data: Letakkan grafik dan visualisasi data yang dipilih di lembar kerja. Sesuaikan ukuran dan posisi mereka untuk menciptakan tata letak yang menarik.
5. Gunakan PivotTable dan PivotChart
PivotTable dan PivotChart adalah fitur hebat dalam Excel yang memungkinkan untuk merangkum dan menganalisis data dengan cepat. Gunakan PivotTable untuk menyusun data secara dinamis, dan PivotChart untuk membuat grafik yang berubah sesuai dengan PivotTable.
6. Tambahkan Filter dan Kontrol
Agar dashboard lebih interaktif, tambahkan filter dan kontrol. Excel menyediakan filter yang memungkinkan pengguna memilih data yang ingin mereka lihat. Kontrol seperti tombol dan kotak centang juga dapat ditambahkan untuk memberikan lebih banyak opsi kepada pengguna.
7. Terapkan Format dan Gaya
Berikan dashboard kamu tampilan yang profesional dengan menerapkan format dan gaya. Sesuaikan warna, font, dan elemen desain lainnya agar sesuai dengan tema atau brand yang diinginkan.
8. Uji Dashboard Anda
Sebelum membagikan dashboard, pastikan untuk menguji fungsionalitasnya. Pastikan filter, grafik, dan kontrol berfungsi dengan baik, dan bahwa data diperbarui dengan benar.
9. Bagikan dan Publikasikan
Setelah yakin bahwa dashboard kamu bekerja dengan baik, bagikan atau publikasikan hasilnya. Kamu dapat menyimpan dashboard sebagai file Excel atau membuat versi online yang dapat diakses oleh orang lain.
Pelajari juga mengenai Panduan Lengkap Membuat dan Menggunakan Line Chart di Excel
Dengan langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat dashboard interaktif yang informatif dan menarik menggunakan Microsoft Excel. Jangan ragu untuk eksplorasi fitur-fitur tambahan dan kreativitas sendiri untuk menghasilkan dashboard yang sesuai dengan kebutuhan spesifik kamu. Excel tidak hanya alat untuk bekerja dengan angka, tetapi juga merupakan platform yang kuat untuk menyajikan data secara visual.
Jika kamu tertarik di dunia pengolahan data, menjadi seorang database administrator, business analyst, project manager, atau web developer, kembangkan minat kamu di Jurusan Sistem Informasi Universitas Mahakarya Asia (Unmaha). Selain Jurusan Sistem Informasi, banyak lagi jurusan keren lain dan berprospek bagus di masa depan yang bisa kamu pilih.
Sejak tahun 2023 sudah menjalin kerja sama dengan instansi di luar negeri, menjadikan lulusan Unmaha akan mampu berkolaborasi secara global. Daftarkan diri kamu sekarang juga di kampus Unmaha yang berada di tiga kota, Yogyakarta, Jakarta, dan Baturaja. Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran klik di sini.(YS)