UNMAHA- Di dunia kerja maupun pendidikan, membuat diagram batang bisa sangat membantu untuk menyajikan data secara visual. Dengan menggunakan Microsoft Word, kamu bisa membuat diagram batang dengan mudah tanpa perlu keahlian desain grafis. Jika kamu ingin tahu bagaimana caranya, kamu berada di tempat yang tepat! Artikel ini akan memandu kamu langkah demi langkah untuk membuat diagram batang yang menarik dan mudah dipahami di Word. Selain itu, pengetahuan ini akan berguna untuk berbagai tugas atau presentasi yang melibatkan data numerik.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana langkah-langkah membuat diagram batang di Word. Prosesnya sangat sederhana dan mudah diikuti, jadi meskipun kamu baru pertama kali mencoba, pasti bisa membuatnya dengan hasil yang memuaskan. Kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah untuk mengubah data menjadi grafik yang jelas dan menarik. Yuk, langsung saja kita mulai!
1. Menyiapkan Data yang Ingin Digunakan
Sebelum kamu mulai membuat diagram batang di Word, langkah pertama adalah menyiapkan data yang ingin ditampilkan. Data ini bisa berupa angka-angka atau informasi yang relevan yang ingin kamu visualisasikan dalam bentuk batang. Misalnya, jika kamu ingin menunjukkan perbandingan jumlah penjualan produk, pastikan kamu memiliki data lengkap yang bisa dimasukkan ke dalam diagram batang.
Memperoleh Sertifikasi Data Engineer dapat menjadi langkah strategis untuk meningkatkan kompetensi kamu dalam pengelolaan dan analisis data. Sertifikasi ini merupakan pengakuan resmi atas keahlian yang kamu miliki di bidang tersebut. Untuk informasi lebih lanjut mengenai sertifikasi ini, kamu dapat menghubungi admin UNMAHA melalui WhatsApp.
2. Memasukkan Diagram Batang ke Dalam Dokumen Word
Setelah data kamu siap, sekarang saatnya untuk memasukkan diagram batang ke dalam dokumen Word. Berikut adalah langkah-langkah membuat diagram batang di Word:
3. Menggunakan Fitur Grafik di Microsoft Word
Langkah pertama dalam membuat diagram batang adalah memilih tempat yang tepat di dokumen untuk menambahkan grafik. Caranya, buka tab Insert di bagian atas, lalu pilih Chart. Di sini, akan muncul beberapa jenis grafik yang bisa kamu pilih, salah satunya adalah Bar Chart atau diagram batang. Pilih jenis diagram batang yang sesuai dengan kebutuhan. Setelah memilih jenis grafik yang kamu inginkan, klik OK.
4. Menyusun Data di Excel
Setelah memilih diagram batang, Microsoft Word akan membuka lembar kerja Excel di dalam dokumen kamu. Di sini, kamu bisa memasukkan data yang telah kamu siapkan. Pastikan data yang kamu masukkan sesuai dengan sumbu X dan Y pada grafik. Misalnya, jika data yang kamu miliki adalah angka penjualan, sumbu Y akan berisi angka penjualan, dan sumbu X berisi kategori produk atau waktu. Jika kamu sudah selesai mengedit data di Excel, tutup lembar kerja Excel, dan grafik di Word akan otomatis terupdate.
Baca Juga: Menguasai Teknik Penggunaan SmartArt untuk Membuat Diagram di PowerPoint
5. Menyesuaikan Tampilan Grafik
Sekarang saatnya untuk menyesuaikan tampilan diagram batang yang sudah kamu buat agar lebih menarik dan profesional. Kamu bisa mengubah warna batang, menambahkan label pada setiap batang, atau mengganti jenis grafik jika perlu. Untuk mengubah elemen-elemen ini, klik pada grafik, lalu pilih Chart Tools yang muncul di bagian atas Word. Di sini, kamu bisa memilih opsi desain dan format untuk menyesuaikan tampilan grafik sesuai dengan preferensi.
6. Menambahkan Judul dan Keterangan
Langkah selanjutnya dalam membuat diagram batang di Word adalah menambahkan judul dan keterangan yang relevan. Agar diagram kamu lebih mudah dipahami, pastikan untuk memberi judul yang jelas pada grafik. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan keterangan atau label pada sumbu X dan Y untuk memudahkan pembaca dalam memahami data yang ditampilkan. Jangan lupa untuk memberi penjelasan singkat tentang grafik jika perlu, terutama jika grafik tersebut digunakan untuk presentasi atau laporan.
7. Menyimpan dan Menggunakan Diagram Batang
Setelah selesai membuat dan menyesuaikan diagram batang, langkah terakhir adalah menyimpannya. Pastikan kamu menyimpan dokumen Word tersebut dengan benar, agar diagram batang yang sudah kamu buat tetap tersimpan dengan baik. Kamu bisa menyimpan file tersebut dalam format .docx atau .pdf jika perlu membagikan file tersebut kepada orang lain.
Menyajikan data secara visual, seperti melalui diagram batang, adalah keterampilan penting dalam dunia bisnis dan manajemen. Program Studi Sarjana Manajemen (S1) di Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA) membekali kamu dengan kemampuan analisis data, perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan berbasis informasi. Pelajari lebih lanjut tentang program ini dengan mengunjungi PMB UNMAHA, sekarang juga!
Agar semakin produktif dalam mengolah data dan menyusun laporan bisnis, perangkat yang andal adalah kunci utama. Adolo membuka peluang bagi kamu untuk bergabung sebagai reseller laptop dan tablet di Adolo. Dengan perangkat yang tepat, pekerjaan analisis dan presentasi data menjadi lebih efisien. Jadilah bagian dari Adolo dan dukung produktivitas bisnis di era digital!***2
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma