UNMAHA – Di era digital saat ini, menambahkan tanda tangan pada dokumen PDF secara online menjadi semakin penting, terutama untuk mempermudah proses administrasi atau legalisasi dokumen tanpa harus mencetak atau memindai. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara menambahkan tanda tangan online pada file PDF secara praktis, menggunakan beberapa aplikasi online yang bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
Mengapa Menambahkan Tanda Tangan Digital di PDF Itu Penting?
Tanda tangan digital memiliki banyak manfaat. Selain memberikan bukti otentikasi bahwa dokumen tersebut benar-benar disetujui oleh pihak yang bersangkutan, tanda tangan digital juga dapat mempercepat proses pengiriman dokumen tanpa perlu bertemu langsung. Terlebih lagi, ini mengurangi penggunaan kertas yang mendukung kelestarian lingkungan.
Tanda tangan online memungkinkan pekerjaan selesai lebih cepat tanpa harus menunggu proses manual. Oleh karena itu, mengetahui cara menambahkan tanda tangan online di file PDF sangat penting, terutama bagi profesional yang sering menangani dokumen penting.
Langkah-Langkah Menambahkan Tanda Tangan Online di File PDF
Ada beberapa cara yang dapat dipilih untuk menambahkan tanda tangan online pada file PDF. Berikut adalah beberapa langkah mudah yang dapat diikuti.
1. Menggunakan Smallpdf
Smallpdf adalah salah satu platform paling populer untuk mengedit file PDF, termasuk menambahkan tanda tangan digital. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Kunjungi situs web Smallpdf di www.smallpdf.com.
- Pilih opsi “Sign PDF” yang tersedia di halaman utama.
- Unggah file PDF yang ingin ditandatangani.
- Setelah file terbuka, pilih opsi untuk membuat tanda tangan. Tanda tangan dapat ditulis menggunakan mouse atau trackpad, atau mengunggah gambar tanda tangan yang sudah dibuat sebelumnya.
- Tempatkan tanda tangan di lokasi yang sesuai pada dokumen.
- Setelah selesai, klik tombol “Apply” untuk menyimpan perubahan.
- Unduh file PDF yang sudah ditandatangani.
Dengan Smallpdf, tanda tangan dapat ditambahkan pada PDF dengan mudah dalam beberapa klik saja.
2. Menggunakan Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader juga memungkinkan menambahkan tanda tangan digital pada file PDF secara gratis. Ini adalah salah satu aplikasi PDF yang paling sering digunakan di dunia, yang menawarkan berbagai fitur pengeditan PDF, termasuk menambahkan tanda tangan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh dan pasang Adobe Acrobat Reader di perangkat.
- Buka file PDF yang ingin ditandatangani.
- Klik pada bagian “Tools” dan pilih “Fill & Sign”.
- Pilih “Sign” dan kemudian klik pada opsi “Add Signature”.
- Tanda tangan bisa dibuat menggunakan perangkat atau mengunggah tanda tangan yang sudah ada.
- Setelah tanda tangan dibuat, tempatkan tanda tangan pada bagian yang diinginkan di file PDF.
- Klik “Apply” untuk menyimpan perubahan dan unduh file PDF yang sudah ditandatangani.
Dengan Adobe Acrobat Reader, tanda tangan digital bisa ditambahkan dengan lebih profesional.
3. Menggunakan DocuSign
DocuSign adalah salah satu layanan yang dirancang khusus untuk pengelolaan tanda tangan digital di dokumen. Dengan menggunakan DocuSign, dokumen dapat dikirim, diterima, dan ditandatangani dengan mudah, bahkan untuk transaksi yang lebih kompleks. Berikut adalah cara menambahkannya:
- Kunjungi situs web DocuSign di www.docusign.com.
- Daftar atau masuk ke akun.
- Pilih “Start a New Envelope” dan unggah file PDF yang ingin ditandatangani.
- Tentukan tempat tanda tangan dengan memilih area di dokumen.
- Pilih atau buat tanda tangan melalui opsi yang disediakan.
- Kirimkan dokumen untuk ditandatangani atau unduh dokumen yang sudah selesai.
DocuSign adalah pilihan yang tepat bagi pengguna yang membutuhkan fitur tambahan seperti melacak dokumen yang telah ditandatangani.
Tips dan Trik untuk Menambahkan Tanda Tangan Digital dengan Aman
Menambahkan tanda tangan digital memang sangat mudah, tetapi harus selalu berhati-hati agar tanda tangan yang dibuat tetap aman dan sah. Berikut adalah beberapa tips yang perlu dipertimbangkan:
1. Gunakan Platform Terpercaya
Pastikan menggunakan aplikasi atau situs web terpercaya seperti Smallpdf, Adobe Acrobat, atau DocuSign untuk menambahkan tanda tangan digital. Ini untuk memastikan keamanan dokumen dari ancaman pihak yang tidak bertanggung jawab.
2. Lindungi Tanda Tangan
Jika memungkinkan, pilih opsi yang memungkinkan untuk melindungi tanda tangan digital dengan kata sandi atau autentikasi dua faktor. Ini akan meningkatkan tingkat keamanan dan mencegah penggunaan yang tidak sah.
3. Pastikan Format PDF Tersimpan dengan Benar
Setelah menambahkan tanda tangan, pastikan file PDF disimpan dalam format yang benar agar tetap mudah dibaca dan tidak terjadi kerusakan pada dokumen.
Menambahkan tanda tangan digital pada file PDF secara online adalah cara yang efisien dan praktis untuk menyelesaikan transaksi bisnis atau administrasi tanpa perlu bertemu langsung. Dengan berbagai platform yang tersedia seperti Smallpdf, Adobe Acrobat, dan DocuSign, tanda tangan dapat dengan mudah ditambahkan pada file PDF dengan aman.
Jika sering bekerja dengan dokumen PDF dan ingin menandatanganinya secara online, pastikan memilih alat yang tepat sesuai kebutuhan. Cobalah berbagai aplikasi yang telah disebutkan untuk mendapatkan pengalaman yang lebih efisien dan aman.
Coba sekarang juga dan nikmati kemudahan menandatangani dokumen secara online!
Baca Juga : Tips Menggunakan Tanda Tangan Online untuk Dokumen Resmi
Bergabung di Universitas Mahakarya: Investasi Terbaik untuk Masa Depan
Mencari tempat untuk mengembangkan potensi diri dan mempersiapkan masa depan yang cemerlang? Universitas Mahakarya bisa menjadi pilihan yang tepat. Dengan fasilitas lengkap, kurikulum yang relevan, dan pengalaman akademik yang mendalam, universitas ini menawarkan peluang luar biasa bagi para mahasiswa untuk tumbuh, belajar, dan berkembang.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma