UNMAHA – Di era digital saat ini, membuat tanda tangan digital di Word menjadi keterampilan yang sangat berguna untuk mempercepat dan mempermudah proses administrasi tanpa perlu mencetak dokumen fisik. Dengan langkah-langkah sederhana, kamu dapat mengesahkan dokumen secara profesional langsung dari komputer kamu. Berikut langkah-langkah membuat tanda tangan digital di Word dengan mudah yang bisa kamu ikuti.
Langkah-Langkah Membuat Tanda Tangan Digital Di Microsoft Word
1. Menyiapkan Tanda Tangan Kamu
Sebelum menambahkan tanda tangan digital ke dokumen Word, kamu perlu membuat tanda tangan tersebut dalam bentuk gambar atau mempersiapkan tanda tangan elektronik dengan sertifikat digital. Jika kamu ingin menambahkan tanda tangan yang ditulis tangan, kamu bisa memindai tanda tangan kamu atau mengambil foto tanda tangan di atas kertas putih.
- Tulis Tanda Tangan kamu di atas selembar kertas putih.
- Pindai atau Foto Tanda Tangan dengan kamera atau ponsel kamu. Pastikan gambar terlihat jelas dan tidak terlalu gelap.
- Simpan Gambar Tanda Tangan ke komputer kamu dalam format JPG, PNG, atau format gambar lain yang didukung.
Setelah kamu memiliki file gambar tanda tangan, kamu bisa melanjutkan untuk menambahkannya ke dalam dokumen Word.
2. Menambahkan Tanda Tangan Gambar ke Word
Berikut langkah-langkah untuk memasukkan gambar tanda tangan ke dokumen Word:
- Buka Dokumen Word dimana kamu ingin menambahkan tanda tangan.
- Klik pada Area Dokumen di mana kamu ingin meletakkan tanda tangan.
- Pilih Menu “Insert” di toolbar bagian atas.
- Klik “Pictures” dan cari file gambar tanda tangan kamu di komputer.
- Setelah gambar diimpor, kamu bisa menyesuaikan ukuran dan posisi sesuai keinginan.
- Kamu juga bisa menggunakan fitur “Text Wrapping” untuk mengatur posisi gambar agar sesuai dengan teks di sekitarnya.
Baca Juga :Tips Menggunakan Tanda Tangan Online untuk Dokumen Resmi
3. Menambahkan Garis Tanda Tangan
Untuk membuat dokumen terlihat lebih profesional, kamu bisa menambahkan garis tanda tangan sebagai panduan tempat tanda tangan.
- Klik “Insert” di menu utama.
- Pilih “Signature Line” (biasanya terletak di grup “Text”).
- Di kotak dialog yang muncul, kamu bisa mengisi nama penandatangan, jabatan, alamat email, dan instruksi tambahan jika diperlukan.
- Klik “Ok” dan garis tanda tangan akan muncul di dokumen kamu.
4. Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan Sertifikat Digital
Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan digital yang memiliki validitas hukum, kamu memerlukan sertifikat digital. Sertifikat digital ini bisa diperoleh dari pihak ketiga yang diakui.
- Klik “Insert” dan pilih “Signature Line”.
- Di kotak dialog, masukkan informasi yang diperlukan tentang penandatangan.
- Klik “OK” untuk menambahkan garis tanda tangan ke dokumen
- Klik dua kali pada garis tanda tangan untuk menambahkan tanda tangan digital.
- Kamu akan diminta untuk memilih sertifikat digital yang sudah diinstal di komputer kamu.
- Ikuti petunjuk untuk menandatangani dokumen secara digital.
Tanda tangan digital yang dihasilkan dengan sertifikat digital memiliki tingkat keamanan yang lebih tinggi dan lebih terpercaya, terutama untuk dokumen resmi.
Membuat tanda tangan digital di Word cukup mudah dan berguna untuk berbagai keperluan administrasi. Kamu bisa memilih untuk menambahkan gambar tanda tangan atau menggunakan sertifikat digital, tergantung pada kebutuhan kamu. Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga dalam proses pengesahan dokumen secara digital.
Semoga panduan ini bermanfaat! Jika kamu memiliki pertanyaan atau butuh bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk mencari informasi tambahan atau konsultasi dengan ahli IT yang berpengalaman.
Jika kamu ingin mengembangkan kemampuan teknologi lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA) bisa menjadi pilihan terbaik untuk melanjutkan pendidikan. Dengan Program Mahasiswa Baru (PMB) di UNMAHA, kamu akan dibekali pengetahuan yang relevan dengan kebutuhan industri. Selain itu, UNMAHA juga memiliki program penyaluran kerja yang mempermudah kamu berkarier setelah lulus. Tunggu apa lagi? Bergabunglah dengan Universitas Mahakarya Asia dan mulai perjalananmu menuju masa depan gemilang!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma