UNMAHA – Dalam perjalanan karier, ada kalanya kamu perlu mengambil langkah baru dan mempertimbangkan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saat ini. Baik sebagai karyawan tetap maupun kontrak, menyusun surat pengunduran diri kerja yang baik sangat penting demi menjaga profesionalisme dan hubungan baik dengan perusahaan. Selain itu, surat pengunduran diri yang tepat akan membantu mempermudah proses transisi. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah mudah untuk menulis surat pengunduran diri yang jelas dan sopan, membantu kamu pamit dengan baik dan elegan. Yuk, simak tips lengkapnya!
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Kerja
1. Mulai dengan Salam dan Identitas
Awali surat dengan salam formal serta informasi singkat tentang diri kamu, seperti nama, jabatan, dan tanggal pengunduran diri.
Contohnya:
“Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Perihal: Surat Pengunduran Diri”
Langkah ini menunjukkan bahwa kamu menghormati struktur perusahaan dan memudahkan penerima surat mengidentifikasi kamu.
2. Sebutkan Tanggal Pengunduran Diri Secara Jelas
Pastikan kamu mencantumkan tanggal terakhir bekerja. Ini membantu perusahaan menyiapkan proses transisi, termasuk pencarian pengganti atau serah terima tugas. Idealnya, beri pemberitahuan minimal 30 hari sebelum hari terakhir kamu.
3. Berikan Alasan Pengunduran Diri Secara Singkat
Sampaikan alasan dengan singkat dan sopan, misalnya “untuk mengejar peluang karier baru” atau “alasan pribadi”. Hindari memberikan penjelasan terlalu mendetail yang bisa menimbulkan kesan negatif atau kurang profesional.
4. Sampaikan Rasa Terima Kasih
Luangkan beberapa kalimat untuk mengucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan. Ini mencerminkan sikap profesional dan membantu menjaga hubungan baik dengan mantan rekan kerja.
5. Tawarkan Bantuan Selama Masa Transisi
Sebutkan kesediaan kamu untuk membantu selama masa transisi, seperti melatih pengganti atau menyelesaikan tugas penting. Ini akan memberikan kesan positif dan meningkatkan citra profesionalmu di mata perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan Tetap
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Nama Perusahaan]
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kamu]
Jabatan: [Posisi Kamu]
Nomor Karyawan: [Nomor Karyawan]
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi] terhitung mulai [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Saya juga bersedia membantu selama masa transisi agar proses ini dapat berjalan dengan lancar. Semoga perusahaan terus berkembang dan mencapai kesuksesan di masa mendatang.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan Kontrak
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Nama Perusahaan]
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [Nama Kamu], yang saat ini menjabat sebagai [Posisi], ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya terhitung mulai [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan mohon maaf apabila ada kekurangan selama saya bekerja di sini. Dan saya siap membantu hingga masa kontrak berakhir atau selama proses transisi berjalan.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Menyusun surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar adalah bagian penting dari menjaga profesionalitas. Baik kamu karyawan tetap maupun kontrak, pastikan surat yang kamu buat jelas, sopan, dan menunjukkan rasa terima kasih. Selain membantu proses transisi di tempat kerja, surat yang baik juga meninggalkan kesan positif di mata perusahaan.
Baca juga: Tips Manajemen Waktu untuk Karyawan Baru
Kalau kamu ingin meningkatkan karier dan menjajal peluang baru, bagaimana kalau sambil kuliah? Universitas Mahakarya Asia adalah pilihan tepat buat kamu! Selain menawarkan banyak program studi unggulan, universitas ini juga menyediakan program kuliah sambil kerja remote.
Dengan begitu, kamu bisa tetap produktif sambil meningkatkan keterampilan akademis dan profesionalmu. Daftarkan dirimu segera di sini Kampus Masa Depan dan dapatkan pengalaman kuliah fleksibel yang mendukung perjalanan kariermu. Jangan biarkan kesempatan ini berlalu begitu saja!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma