UNMAHA – Administrasi SDM kini semakin terdigitalisasi. Dengan berkembangnya teknologi, pekerjaan HR menjadi lebih efisien, mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga analisis kinerja karyawan. Oleh karena itu, memahami teknologi dalam administrasi SDM sangat penting agar kamu tetap relevan di era digital.
Tidak hanya menghemat waktu, teknologi juga membantu dalam pengambilan keputusan berbasis data. Dengan menguasai teknologi dalam administrasi SDM, kamu bisa meningkatkan produktivitas perusahaan sekaligus membangun pengalaman kerja yang lebih baik bagi karyawan.
5 Teknologi dalam Administrasi SDM
1. Software HRIS (Human Resource Information System)
HRIS adalah teknologi utama yang wajib dimiliki perusahaan modern. Dengan sistem ini, kamu bisa mengelola data karyawan, penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja dalam satu platform. HRIS membantu mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi operasional HR.
Beberapa platform HRIS populer di antaranya adalah SAP SuccessFactors, BambooHR, dan Talenta. Jika perusahaan kamu belum menggunakan HRIS, pertimbangkan untuk segera mengadopsinya agar pengelolaan SDM lebih optimal.
2. AI dan Machine Learning dalam Rekrutmen
Kecerdasan buatan (AI) kini banyak digunakan untuk mempermudah proses rekrutmen. AI dapat menyaring ribuan CV dalam hitungan detik dan merekomendasikan kandidat terbaik berdasarkan kriteria yang ditetapkan. Teknologi ini juga bisa memprediksi kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan.
Dengan AI, HR bisa lebih fokus pada strategi dan membangun hubungan dengan kandidat potensial. Tools seperti HireVue dan Pymetrics sudah banyak digunakan oleh perusahaan besar untuk meningkatkan kualitas rekrutmen mereka.
3. Payroll Automation
Pengelolaan gaji menjadi lebih praktis dengan teknologi payroll automation. Sistem ini memastikan gaji karyawan dihitung dengan akurat, termasuk pajak, tunjangan, dan bonus. Dengan payroll automation, risiko kesalahan dalam pembayaran gaji dapat diminimalkan.
Software seperti Gadjian, Sleekr, dan Talenta membantu HR dalam mengelola penggajian tanpa harus menghitung secara manual. Ini tentu sangat menghemat waktu dan tenaga.
4. Employee Self-Service (ESS) Portal
ESS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka, seperti slip gaji, cuti, dan absensi, tanpa harus menghubungi HR secara langsung. Portal ini memberikan transparansi dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Dengan ESS, HR bisa lebih fokus pada strategi bisnis dibanding mengurus permintaan administratif. Implementasi ESS juga mengurangi beban kerja tim HR, sehingga mereka bisa lebih produktif.
5. Learning Management System (LMS)
Pelatihan karyawan menjadi lebih efektif dengan adanya LMS. Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk memberikan pelatihan online, memantau perkembangan karyawan, dan mengelola materi pembelajaran.
Baca Juga: Kesalahan Umum dalam Perencanaan Kebutuhan SDM dan Cara Menghindarinya
Sistem seperti Moodle, TalentLMS, dan Coursera for Business sering digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan keterampilan karyawan. Jika kamu ingin memperdalam ilmu digital marketing, coba ambil sertifikasi di Sertifikasi Digital Marketing Manager atau Attract and Engage Customers – Google Certified Digital Marketing.
Teknologi dalam administrasi SDM tidak hanya mempermudah pekerjaan HR, tetapi juga meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan memahami dan menerapkan teknologi seperti HRIS, AI, payroll automation, ESS, dan LMS, perusahaan bisa lebih kompetitif dan karyawan merasa lebih nyaman bekerja.
Jika kamu ingin lebih mendalami bidang manajemen bisnis, pertimbangkan untuk kuliah di Universitas Mahakarya Asia. Di sini, kamu bisa belajar strategi bisnis modern yang berbasis teknologi. Cek juga program S1 Manajemen Bisnis untuk karier yang lebih cemerlang!
Ingin Tambah Penghasilan? Jadi Reseller Laptop di Adolo!
Selain meningkatkan skill di bidang HR, kamu juga bisa menambah penghasilan dengan menjadi reseller laptop. Bergabunglah sekarang di Adolo dan dapatkan keuntungan dari bisnis jual beli laptop yang sedang tren.
Butuh informasi lebih lanjut? Hubungi admin melalui WhatsApp dan dapatkan bimbingan lebih lanjut tentang peluang bisnis dan edukasi!
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma