UNMAHA – Google Forms adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data, entah itu survei, kuis, atau formulir pendaftaran. Tapi, data yang terkumpul bisa lebih mudah dikelola dan dianalisis jika kamu menghubungkannya langsung dengan Google Sheets. Dengan mengintegrasikan Google Form, setiap respon yang masuk di Google Form akan otomatis tersimpan dan terorganisir dalam format spreadsheet di Google Sheets.
Kamu tidak hanya bisa melihat semua data secara langsung, tetapi juga bisa memanfaatkannya untuk berbagai analisis lanjutan, membuat grafik, atau bahkan melakukan automasi tertentu. Ini sangat membantu, terutama jika kamu mengumpulkan data dalam jumlah besar yang butuh pengelolaan lebih mendalam. Jadi, buat kamu yang sering menggunakan Google Forms, langkah-langkah untuk mengintegrasikannya dengan Google Sheets ini sangatlah mudah dan akan menghemat banyak waktu.
Di artikel ini, kamu akan belajar bagaimana cara menghubungkan Google Form dengan Google Sheets dalam beberapa langkah sederhana. Dengan integrasi ini, pengelolaan data akan jauh lebih efisien dan terstruktur. Yuk, langsung simak caranya!
Cara Mengintegrasikan Google Form dengan Google Sheets
Mengintegrasikan Google Form dengan Google Sheets adalah proses yang cepat dan praktis. Hanya butuh beberapa langkah sederhana untuk memastikan semua respon dari formulir kamu otomatis tersimpan di dalam spreadsheet Google Sheets.
1. Buka Google Form yang Ingin Kamu Integrasikan
Langkah pertama adalah membuka Google Form yang ingin kamu hubungkan dengan Google Sheets. Pastikan kamu sudah login ke akun Google, lalu pilih formulir yang akan diintegrasikan dari dashboard Google Forms.
2. Klik Tab Respon di Google Form
Setelah formulir terbuka, klik tab Respon di bagian atas Google Form. Di sinilah semua data dari responden akan ditampilkan, dan dari sinilah kamu bisa menghubungkan form dengan Google Sheets.
3. Klik Ikon Google Sheets
Di bagian kanan atas tab Respon, kamu akan melihat ikon Google Sheets, yang berbentuk kotak hijau. Klik ikon ini untuk mulai menghubungkan formulir kamu dengan Google Sheets. Kamu bisa memilih untuk membuat spreadsheet baru atau menghubungkannya dengan file yang sudah ada.
4. Pilih Buat Spreadsheet Baru atau Pilih yang Sudah Ada
Setelah mengklik ikon Google Sheets, kamu akan diminta untuk memilih apakah ingin membuat spreadsheet baru atau menggunakan spreadsheet yang sudah ada. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan kamu, lalu klik Create atau Select.
5. Respon Secara Otomatis Tersimpan di Google Sheets
Setelah memilih atau membuat spreadsheet, Google Form dan Google Sheets sudah terintegrasi. Setiap kali ada respon baru yang masuk, data tersebut akan otomatis ditambahkan ke Google Sheets yang telah terhubung.
6. Cek Google Sheets untuk Melihat Data Respon
Buka Google Sheets untuk melihat semua respon yang masuk dari Google Form. Data akan tersusun rapi dalam kolom-kolom sesuai dengan pertanyaan yang ada di formulir. Kamu bisa langsung memeriksa, mengedit, atau mengolah data di spreadsheet ini.
7. Manfaatkan Google Sheets untuk Analisis Data
Setelah semua respon terkumpul di Google Sheets, kamu bisa memanfaatkannya untuk analisis data lebih lanjut. Gunakan fitur filter, formula, atau buat grafik untuk membantu memahami data dengan lebih baik.
8. Bagikan Spreadsheet dengan Tim atau Kolaborator
Kamu juga bisa membagikan Google Sheets dengan tim atau orang lain yang membutuhkan akses ke data tersebut. Klik tombol Share di kanan atas Google Sheets, lalu atur siapa saja yang bisa melihat atau mengedit spreadsheet.
9. Tambahkan Automasi dengan Google Sheets
Google Sheets terintegrasi dengan berbagai fitur otomatisasi. Kamu bisa menggunakan Google Apps Script atau fitur seperti Data Validation untuk membuat alur kerja lebih efisien berdasarkan data yang terkumpul.
10. Edit dan Perbarui Google Form dan Sheets Secara Dinamis
Jika ada perubahan pada Google Form, misalnya menambah pertanyaan baru, respon dari pertanyaan tambahan itu akan otomatis terintegrasi ke dalam Google Sheets yang sudah terhubung. Jadi, form dan spreadsheet bisa terus sinkron tanpa perlu langkah manual tambahan.
Baca juga: Tips Membuat Google Form yang Menarik dan Profesional
Mengintegrasikan Google Form dengan Google Sheets adalah langkah yang sangat berguna untuk memudahkan pengelolaan data. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, semua respon dari formulir kamu akan otomatis tercatat di spreadsheet, memungkinkan analisis dan pengelolaan data yang lebih terstruktur. Pengintegrasian ini membantu kamu menghemat waktu dan tenaga dalam memproses data.
Di dunia digital yang terus berkembang, kemampuan untuk mengelola data dengan efisien sangat penting. Program Studi Teknologi Informasi di UNMAHA bisa memberikan kamu keterampilan dan pengetahuan mendalam mengenai pemanfaatan teknologi digital dalam berbagai bidang. Program Studi Kewirausahaan juga menawarkan peluang besar untuk mengaplikasikan teknologi dan data dalam bisnis modern, memberi kamu keunggulan kompetitif di era digital.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma