UNMAHA – Pernahkah kamu merasa kesulitan mengikuti setiap tanggapan yang masuk di Google Form? Tentu, Google Form memudahkan pengumpulan data dengan cepat, baik untuk survei, pendaftaran, atau tugas. Namun, tanpa pemberitahuan otomatis, kamu harus memeriksa tanggapan satu per satu, yang bisa menjadi sangat merepotkan, terutama jika volume data yang masuk cukup besar. Hal ini bisa menyebabkan informasi penting terlewatkan jika tidak ditangani dengan cepat. Simak artikel ini untuk mengetahui langkah-langkah mengaktifkan notifikasi Google Form dengan mudah.
Cara Mudah Mengaktifkan Notifikasi di Google Form
Bayangkan betapa praktisnya jika kamu bisa langsung mendapatkan notifikasi setiap kali ada tanggapan baru. Dengan mengaktifkan notifikasi, kamu bisa memastikan bahwa setiap respon yang masuk akan langsung terpantau tanpa perlu membuka form berulang kali. Simak langkah-langkah mudah untuk mengaktifkan notifikasi di Google Form agar kamu tidak pernah lagi ketinggalan informasi penting.
1. Buka Google Form yang Sudah Dibuat
Langkah pertama adalah memastikan bahwa kamu sudah memiliki Google Form yang ingin diaktifkan notifikasinya. Masuk ke akun Google milikmu dan buka form melalui Google Drive. Jika kamu belum membuat form, buat form baru terlebih dahulu dengan format dan kebutuhan sesuai tujuan.
Setelah form terbuka, pastikan semua bagian seperti pertanyaan dan pengaturan telah selesai. Ini penting agar kamu tidak perlu mengubah pengaturan lagi setelah mengaktifkan notifikasi.
2. Akses Menu Tanggapan di Google Form
Setelah masuk ke form, klik tab “Tanggapan” yang terletak di bagian atas. Di sini, kamu akan menemukan ringkasan tanggapan yang sudah masuk, termasuk opsi untuk mengatur tanggapan lebih lanjut.
Pada tahap ini, kamu bisa melihat statistik tanggapan, menghapus tanggapan tertentu, atau mengubah pengaturan dasar seperti menerima tanggapan baru atau tidak. Pastikan opsi menerima tanggapan tetap aktif jika kamu ingin notifikasi bekerja.
3. Hubungkan Google Form ke Google Spreadsheet
Notifikasi otomatis hanya bisa diaktifkan melalui Google Spreadsheet, jadi kamu perlu menghubungkan form dengan spreadsheet terlebih dahulu. Klik ikon spreadsheet kecil di pojok kanan atas tab tanggapan.
Pilih untuk membuat dokumen baru atau gunakan dokumen yang sudah ada. Jika kamu memilih dokumen baru, spreadsheet akan otomatis diberi nama yang sesuai dengan form. Semua tanggapan yang masuk akan langsung tercatat di spreadsheet ini.
4. Buka Google Spreadsheet yang Terhubung
Setelah berhasil menyinkronkan tanggapan, buka spreadsheet yang sudah terhubung. Di sini, kamu akan melihat setiap tanggapan yang masuk tercatat dengan rapi berdasarkan kolom dan baris. Spreadsheet ini juga akan menjadi tempat kamu mengatur notifikasi.
Di menu spreadsheet, arahkan kursormu ke bagian atas layar dan klik “Alat”, lalu pilih “Notifikasi aturan”. Opsi ini memungkinkan kamu membuat aturan khusus terkait pemberitahuan.
5. Atur Frekuensi Notifikasi
Setelah memilih “Notifikasi aturan,” kamu akan diberikan dua pilihan utama. Pilihan pertama adalah “Setiap ada perubahan”, yang berarti kamu akan menerima notifikasi langsung setiap kali ada tanggapan baru.
Pilihan kedua adalah “Ringkasan harian”, yang cocok jika kamu hanya ingin melihat rekap tanggapan dalam satu hari. Pilih opsi sesuai kebutuhanmu. Jika kamu perlu pemberitahuan instan, opsi pertama adalah yang paling tepat.
6. Cek dan Pastikan Email yang Digunakan Aktif
Notifikasi akan dikirimkan ke alamat email yang terhubung dengan akun Google. Oleh karena itu, pastikan email tersebut aktif dan bisa diakses dengan mudah. Jika kamu memiliki email alternatif yang lebih sering digunakan, pertimbangkan untuk mengganti akun Google ke email tersebut sebelum mengaktifkan notifikasi.
Selain itu, cek folder spam secara berkala untuk memastikan notifikasi tidak masuk ke sana. Kamu juga bisa menambahkan alamat Google ke daftar aman di pengaturan email agar notifikasi tidak terblokir.
7. Lakukan Pengujian untuk Memastikan Notifikasi Berfungsi
Langkah terakhir adalah memastikan semua pengaturan berjalan dengan baik. Coba kirim satu tanggapan melalui form untuk menguji apakah notifikasi diterima di email. Jika kamu menerima notifikasi sesuai pengaturan, berarti semua langkah telah berhasil dilakukan.
Jika notifikasi belum muncul, periksa kembali pengaturan di Google Spreadsheet atau email untuk memastikan tidak ada langkah yang terlewat. Pengujian ini penting untuk menghindari masalah di kemudian hari.
Baca juga: Cara Memindahkan Pesan dari WhatsApp Web ke Google Drive
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah mengaktifkan notifikasi untuk setiap tanggapan di Google Form. Hal ini akan sangat membantu terutama jika kamu mengelola data penting dan perlu segera merespons. Menghubungkan Google Form ke Google Spreadsheet dan mengatur notifikasi adalah solusi praktis untuk memastikan semua informasi masuk tanpa terlewatkan.
Jika kamu ingin mengembangkan kemampuan teknologi lebih lanjut, Universitas Mahakarya Asia (UNMAHA) bisa menjadi pilihan terbaik untuk melanjutkan pendidikan. Dengan Program Mahasiswa Baru (PMB) di UNMAHA, kamu akan dibekali pengetahuan yang relevan dengan kebutuhan industri. Selain itu, UNMAHA juga memiliki program penyaluran kerja yang mempermudah kamu berkarier setelah lulus. Tunggu apa lagi? Bergabunglah dengan Universitas Mahakarya Asia dan mulai perjalananmu menuju masa depan gemilang! ***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma