UNMAHA – Google Form adalah alat yang sangat berguna dalam berbagai kegiatan, baik itu untuk survei, pengumpulan data, hingga pendaftaran acara. Namun, banyak orang yang masih merasa kesulitan dalam membuat Google Form yang tidak hanya fungsional, tetapi juga menarik dan profesional. Agar formulir yang kamu buat tidak hanya sekadar form biasa, kamu perlu sedikit lebih kreatif dalam mendesainnya. Tidak hanya itu, agar hasilnya efektif, kamu juga perlu tahu bagaimana cara membaca dan memanfaatkan data yang sudah terkumpul. Begitu formulir sudah dibuat, kamu harus bisa mengambil informasi tersebut dengan cara yang tepat dan menggunakannya untuk tujuan yang maksimal.
Sering kali, pengunjung atau responden akan enggan mengisi form jika tampilan dan pengisian datanya terasa membosankan. Salah satu tantangan dalam membuat Google Form adalah bagaimana menggabungkan fungsionalitas dengan desain yang menarik.
Ini bisa jadi hal yang sulit, tetapi dengan beberapa tips mudah, kamu bisa membuat form yang lebih mudah diisi dan lebih profesional. Jadi, jika kamu ingin formulir yang efektif, simak beberapa langkah mudah di bawah ini untuk menciptakan form yang tidak hanya menarik tetapi juga menghasilkan data yang dapat kamu manfaatkan dengan baik.
Tips Membuat Google Form yang Menarik dan Profesional
Kini saatnya untuk mengubah cara kamu membuat Google Form yang menarik dan profesional. Berikut adalah beberapa langkah praktis yang bisa kamu terapkan untuk menghasilkan form terbaik:
1. Pilih Tema dan Warna yang Tepat
Pilih tema dan warna yang konsisten dengan brand atau tujuan form tersebut. Misalnya, jika form digunakan untuk acara resmi, pilih warna yang lebih netral dan elegan. Hindari penggunaan terlalu banyak warna yang dapat membuat form terlihat berantakan.
2. Gunakan Pertanyaan yang Jelas dan Tepat
Pertanyaan yang terlalu rumit atau ambigu hanya akan membuat responden bingung dan enggan mengisi form. Pastikan setiap pertanyaan jelas dan langsung ke intinya. Penggunaan kalimat yang sederhana akan lebih mudah dipahami oleh semua orang.
Baca Juga: Risiko Menghapus Akun Google dari Perangkat yang Perlu Kamu Ketahui
3. Tambahkan Gambar atau Video untuk Interaksi Lebih Tertarik
Membuat form interaktif dengan menambahkan gambar atau video bisa membuat responden lebih tertarik. Ini bisa sangat berguna jika kamu ingin menjelaskan suatu hal yang rumit atau memberikan instruksi visual dalam form.
4. Atur Pengaturan Form dengan Cermat
Pahami pengaturan pengumpulan data dalam Google Form agar bisa memaksimalkan hasilnya. Misalnya, pastikan kamu mengaktifkan opsi untuk mengumpulkan alamat email atau membuat pertanyaan wajib untuk menghindari data yang tidak lengkap
5. Perhatikan Penggunaan Logika Penjawab (Response Validation)
Google Form memungkinkan kamu untuk menambahkan logika penjawab seperti validasi format email, nomor telepon, atau tanggal. Gunakan fitur ini untuk meminimalisir kesalahan pengisian dari responden dan memastikan data yang kamu kumpulkan valid. Setelah membuat Google Form yang menarik dan profesional, langkah berikutnya adalah memanfaatkan data yang terkumpul.
Cara membaca hasil pengisian form yang efektif sangat penting untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.Gunakan fitur analisis data seperti grafik atau tabel di Google Form untuk memahami tren dan pola dari responden. Data yang sudah terkumpul bisa digunakan untuk keperluan analisis lebih lanjut atau diintegrasikan dengan aplikasi lain yang lebih spesifik untuk tujuan tertentu.
Kesimpulannya, membuat Google Form yang menarik dan profesional tidaklah sesulit yang dibayangkan. Dengan sedikit kreativitas, perhatian terhadap detail, dan pemahaman tentang fitur yang tersedia,kamu bisa membuat form yang tidak hanya fungsional tetapi juga menyenangkan untuk diisi. Selain itu, memanfaatkan hasil pengisian form dengan cara yang tepat sangat penting agar data yang terkumpul bisa digunakan secara optimal.
Jika kamu tertarik untuk memperdalam kemampuan kamu dalam membuat form atau memanfaatkan data dengan lebih profesional, Universitas Mahakarya Asia bisa menjadi pilihan yang tepat. Di sini, kamu akan mendapatkan pelatihan praktis dan teori yang mendalam dalam bidang teknologi informasi, yang sangat relevan dengan pembuatan form dan pengolahan data.
Dapatkan berbagai manfaat keunggulan, seperti akses ke kursus online, pengajaran dari para ahli di bidangnya, serta fasilitas yang mendukung pengembangan keterampilan digital. Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dan berkembang bersama dan jangan lupa kunjungi website UNMAHA untuk informasi lebih lanjut tentang program dan pendaftaran.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma