Microsoft Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer di dunia. Sistem yang mudah digunakan oleh jutaan orang untuk mengelola data dan informasi. Salah satunya adalah menggunakan merge dan split cell pada Microsoft Excel.
Dalam penggunaan sehari-hari, seringkali kita perlu menggabungkan beberapa sel (merge) atau memisahkan sel yang sudah digabungkan (split) untuk mengatur data dengan lebih baik.
Artikel ini akan membahas cara cepat dan mudah melakukan merge dan split cell di Excel.
Bagaimana Cara Merge Cell di Excel?
Merger sel di Excel berguna ketika Anda ingin menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang lebih besar. Misalnya, jika Anda memiliki kolom dengan judul yang sama dan ingin menggabungkannya menjadi satu sel yang besar untuk memberikan judul yang lebih besar. Berikut adalah cara melakukannya:
- Pilih sel yang akan Anda gabungkan. Anda dapat memilih sel dengan mengklik dan menarik kursor atau menggunakan tombol shift dan panah untuk memilih beberapa sel sekaligus.
- Buka tab “Home” di Excel.
- Cari grup “Alignment” di ribbon menu.
- Klik ikon “Merge & Center“. Ini akan membuka menu dropdown dengan beberapa opsi. Anda dapat memilih:
- Merge & Center : Menggabungkan sel dan mengatur teks secara terpusat.
- Merge Across : Menggabungkan baris secara horizontal.
- Merge Cells : Menggabungkan sel tanpa mengatur teks secara terpusat.
- Pilih opsi yang sesuai. Sel Anda sekarang akan digabungkan sesuai dengan opsi yang Anda pilih.
Cara Cepat Untuk Merge dan Split Cell
Pemisahan sel adalah proses sebaliknya, yaitu memecah sel yang sudah digabungkan menjadi sel yang lebih kecil. Ini berguna jika Anda ingin mengembalikan sel ke keadaan semula. Berikut adalah cara melakukannya:
- Pilih sel yang telah digabungkan.
- Buka tab “Home” di Excel.
- Cari grup “Alignment” di ribbon menu.
- Klik ikon “Merge & Center“.
- Pilih “Unmerge Cells”
Sel Anda akan kembali ke keadaan semula, terpisah seperti awalnya.
Sedikit tips untuk Anda jika ingin melakukan merge dan split cell agar lebih mudah dan tidak perlu berulang kali mengubah data yang sudah dimasukkan.
Pastikan Anda memiliki cadangan data sebelum melakukan merge atau split sel. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan, dan Anda mungkin perlu mengulanginya jika terjadi kesalahan.
Baca Juga Tips Analisis Data yang Canggih dalam Microsoft Excel
Jangan terlalu sering menggunakan fitur merge sel, karena dapat membuat data lebih sulit untuk dikelola. Dan selalu pertimbangkan apakah penggabungan sel benar-benar diperlukan. Splitting sel sebaiknya digunakan dengan hati-hati, terutama jika Anda memecahkan sel yang berisi data penting.
Sudah tidak mencari rahasia umum, di dunia kerja dengan bidang apapun pasti menggunakan Microsoft Excel guna pendataan. Anda akan lebih percaya diri jika menguasai Microsoft Excel secara menyeluruh.
Untuk menunjang pekerjaan di masa depan, baiknya Anda memilih kampus dengan mutu tinggi.
Universitas Mahakarya Asia mencetak lulusan berkualitas yang sukses menjadi pengusaha maupun bekerja untuk instansi terkemuka. DY