Membuat surat resmi dengan Microsoft Word tidak hanya membuat komunikasi lebih profesional, tetapi juga memberikan kesan yang baik kepada penerima. Selain memberi kesan yang baik dan profesional, surat resmi yang dibuat dengan microsoft word menjadi rapi dan terstruktur.
Bagi Anda yang memiliki aktivitas sering bertukar surat, penting untuk mengetahui langkah membuat surat dengan Microsoft Word.
Langkah Membuat Surat Resmi dengan Microsoft Word
Dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini, Anda dapat membuat surat resmi dengan mudah, efektif dan tentunya akan terlihat lebih profesional dengan menggunakan Microsoft Word. Simak dan ikuti langkahnya:
1. Buka Microsoft Word dan Pilih Dokumen Baru
Buka Microsoft Word di komputer Anda dan buat dokumen baru.
Pilih “Dokumen Baru” untuk memulai dari awal atau pilih salah satu template surat resmi yang telah disediakan oleh Word.
2. Atur Format Surat Tentukan Margin
Klik tab “Tata Letak Halaman” di menu atas. Pilih “Margin” dan pilih margin yang sesuai dengan kebutuhan surat resmi Anda.
– Pilih Orientasi Halaman
“Tata Letak Halaman” dan tentukan apakah surat Anda akan berorientasi potret atau lanskap.
3. Masukkan Informasi Pengirim Header
– Pilih tab “Sisipkan” di menu atas dan pilih “Header“.
Pilih opsi yang sesuai dengan jenis header yang diinginkan.
– Isi Informasi Pengirim
Masukkan informasi pengirim seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email di header.
Pastikan informasi ini terletak secara konsisten dan sesuai dengan format surat resmi.
4. Tambahkan Tanggal dan Nomor Surat
– Pilih Tempat untuk Tanggal dan Nomor Surat
Anda bisa memilih tempat di halaman untuk menambahkan tanggal dan nomor surat. Umumnya, informasi ini ditempatkan di bagian kanan atas atau kiri atas surat.
– Masukkan Tanggal dan Nomor Surat
Ketik tanggal surat dan nomor surat dengan format yang jelas dan mudah dipahami.
5. Tulis Salam Pembuka dan Isi Surat Tulis Salam Pembuka
Mulailah surat Anda dengan salam pembuka yang sesuai, misalnya “Yth.” atau “Kepada.”
– Isi Surat dengan Konten yang Sesuai
Tulis konten surat sesuai dengan keperluan Anda. Pastikan bahasa yang digunakan profesional dan sesuai dengan aturan tata bahasa.
6. Tambahkan Tanda Tangan dan Lampiran
– Tempatkan Tempat Tanda Tangan
Tentukan tempat untuk tanda tangan, biasanya di akhir surat. Anda dapat meninggalkan ruang kosong atau menggunakan salam penutup seperti “Hormat Kami” di bawahnya.
Setelah itu masukkan tanda tangan. Jika surat dicetak, biarkan ruang untuk tanda tangan. Apabila surat berbentuk elektronik, pertimbangkan untuk menyertakan tanda tangan digital.
Jika ada lampiran, sebutkan di akhir surat dan berikan daftar lampiran.
7. Review dan Simpan Dokumen Periksa Kesalahan
Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format sebelum menyimpan atau mengirim surat.
Jika sudah selesai, pilih “Simpan” atau “Simpan Sebagai” untuk menyimpan surat. Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file dengan format yang jelas.
Sekarang Anda telah berhasil membuat surat resmi menggunakan Microsoft Word. Pastikan untuk menyimpan salinan surat untuk referensi di masa mendatang.
Mengikuti langkah-langkah ini akan membantu Anda membuat surat resmi yang profesional dan sesuai dengan standar.
Baca Juga Teknik Penggunaan Fitur Translate di Microsoft Word
Proses ini dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. Semoga surat Anda memberikan kesan yang baik kepada para pembaca. Bagi Anda yang ingin lebih mendalami cara menggunakan Microsoft Word dan mahir pada sistem lainnya UNMAHA adalah pilihan yang tepat.
Kampus dengan prodi Teknologi Informasi akan mengupas segala pembelajaran yang berkaitan dengan komputer dan teknologi. Anda dapat memilih kampus UNMAHA yang terdekat agar memudahkan pembelajaran. Untuk info mengenai kampus terdekat dapat Anda cek melalui link ini. DY